Istruzioni sulla fattura elettronica B2B e PA


E' giunto il momento di comprendere come funziona la fattura elettronica, in vigore per tutte le operazioni tra privati a partire dal 1° gennaio 2019 e già in vigore per il settore dei carburanti.
Per i titolari di partita IVA si tratterà di una vera e propria rivoluzione: tutte le fatture viaggeranno tramite il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (Sdi) che farà da vero e proprio centro informatico di "smistamento" delle fatture elettroniche. In pratica l'invio non sarà più "diretto" ma "indiretto" !
Ogni azienda o libero professionista dovrà inviare la fattura elettronica al Sistema di interscambio il quale provvederà, a sua volta, a recapitarla al cliente destinatario.


Inviare la fattura elettronica B2B e PA

In relazione al processo di creazione ed invio della fattura elettronica si prospettano 2 possibili scenari:

  • ci si avvarrà dei servizi di consulenti e/o enti esterni (commercialisi, CNA);
  • si procederà in assoluta autonomia avvalendosi di software gestionali adeguati alla fatturazione elettronica;

Nel primo caso la fattura "cartacea" o in formato pdf dovrà essere inviata al proprio consulente o ente esterno il quale provvederà a generare il relativo file XML e ad inviarlo al Sistema di Interscambio; questa strada produrrà, invetabilmente, maggiori lungaggini in fase di invio oltre che maggiori costi legati al servizio da parte dei consulenti o enti esterni, che applicheranno un costo per ogni invio.

Nel secondo caso, invece, ci penserà il software gestionale a produrre la fattura in formato elettronico (XML) e ad inviarla, attraverso un canale accreditato, al Sistema di Interscambio (Sdi); in pratica i vantaggi nell'utilizzare un software gestionale sono lampanti:

  • Generazione ed invio delle fatture elettroniche cliente direttamente dal software gestionale;
  • Abbattimento dei costi legati ai servizi di consulenti esterni;
  • Automatica conservazione sostitutiva a norma delle fattura elettroniche in uscita;
  • Riduzione delle tempistiche di invio;

Ricevere la fattura elettronica B2B e PA

Come dicevamo, in virtù un un invio "indiretto", la fattura elettronica sarà inviata al Sistema di Interscambio che provvederà ad inoltrarla al destinatario fianle (cliente).
Per veicolare la fattura elettronica verso il corretto destinatario il sistema di interscambio si avvarrà di due informazioni alternative indicate nella fattura elettronica:

  • la PEC del cliente;
  • il CODICE DESTINATARIO di 7 cifre assegnato al cliente;

Se in fattura elettronica il mittente (fornitore) indica la PEC del destinatario (cliente) allora quest'utlimo riceverà la fattura elettronica via PEC;
Se invece il mittente (fornitore) indica in fattura il CODICE DESTINATARIO a 7 cifre comunicatogli dal destinatario (cliente) allora quest'ultimo riceverà la fattura attraverso un canale accreditato utilizzato dal suo software gestionale. In sostanza la fattura elettronica verrà veicolata direttamente all'interno del suo gestionale ed eventualmente caricata in elenco fatture fornitori.

Chiunque utilizzi una PEC per la ricezione delle fatture dovrà per forza di cose avvalersi di un consulente fiscale (commercialista) per la lettura e l'archiviazione delle medesime con conseguenti costi a carico del cliente.
Chi invece utilizzerà un canale accreditato attraverso un determinato CODICE DESTINATARIO sarà sicuramente più avvantaggiato per le seguenti ragioni:

  • Le fatture fornitori arriveranno direttamente nel software gestionale;
  • Abbattimento dei costi legati ai servizi di consulenti esterni;
  • Automatica conservazione sostitutiva a norma delle fatture elettroniche in entrata;

Esi Web Service ed il Gestionale MiniWeb

Extremesoftware ha realizzato ESI, un semplice e snello Web Service che, attraverso un canale accreditato, dialoga direttamente con l'Sdi.
Il Web Service Esi può essere agganciato, con estrema facilità, a qualsiasi gestionale esistente a canone ZERO !.
Se invece si desidera un software gestionale adeguato alla fatturazione elettronica B2B e PA allora possiamo offrivi MiniWeb che eredita tutte le funzionalità di gestione della fattura elettronica di Esi Web Service.

ESI Web Service per la fattura elettronica
Gestionale cloud MiniWeb

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